Sie wurden an eine Einrichtung der Akademie Aix-Marseille versetzt oder kehren nach einer langen Abwesenheit zurück. Der erste Reflex: Überprüfen Sie Ihre berufliche E-Mail. Das Problem ist, dass die Anmeldedaten, die ID und das Passwort nicht immer beim ersten Versuch funktionieren. Je nach Ihrem Profil (Lehrer der ersten oder zweiten Klasse, Verwaltungspersonal) unterscheiden sich die Benutzeroberfläche und das Verfahren.
Vergessenes Passwort oder gesperrtes Konto in der E-Mail ac Aix-Marseille
Dies ist das häufigste Szenario. Sie gelangen auf die Anmeldeseite, geben Ihre Anmeldedaten ein und eine Fehlermeldung erscheint. Bevor Sie das Rektorat kontaktieren, gibt es ein Verfahren zur Rücksetzung, das eigenständig durchgeführt werden kann.
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Gehen Sie zu appli.ac-aix-marseille.fr. Klicken Sie auf dieser Seite auf den Link “Ich kenne mein Passwort nicht”. Das System fordert Sie dann auf, mehrere persönliche Informationen einzugeben: Ihre akademische ID, Ihr Geburtsdatum (Tag und Monat in Zahlen) und Ihre NUMEN.
Die NUMEN ist eine eindeutige Identifikationsnummer, die jedem Mitarbeiter des Bildungswesens zugewiesen wird. Wenn Sie diese nicht kennen, kann Ihnen nur das Rektorat diese mitteilen. Bewahren Sie sie an einem sicheren Ort auf, da sie bei jeder Rücksetzung benötigt wird.
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Sobald diese Informationen validiert sind, legen Sie ein neues Passwort fest. Dieses muss ein bestimmtes Format einhalten:
- Mindestens 12 Zeichen, die Kleinbuchstaben, Großbuchstaben und Zahlen kombinieren
- Mindestens ein Sonderzeichen aus der erlaubten Liste (Komma, Semikolon, Punkt, Schrägstrich, Bindestrich usw.)
- Ein Passwort, das sich von den vorherigen unterscheidet, was bedeutet, dass ein alter Code nicht wiederverwendet werden darf
Diese Anforderungen sind kein technischer Laune. Sie ergeben sich aus den Verpflichtungen im Zusammenhang mit der DSGVO und dem Schutz personenbezogener Daten in der beruflichen E-Mail des Bildungswesens. Ihr akademisches Postfach enthält Informationen über Schüler, Klassenratssitzungen, familiäre Situationen: Ihr Sicherheitsniveau muss höher sein als das eines öffentlichen Webmail-Dienstes.
Zugang je nach Profil: Lehrer, Verwaltungspersonal oder Neuankömmlinge
Nicht alle Mitarbeiter der Akademie Aix-Marseille greifen auf ihre akademische E-Mail der ac Aix-Marseille auf die gleiche Weise zu. Dies ist eine Quelle der Verwirrung, die in den üblichen Leitfäden nur oberflächlich behandelt wird.
Lehrer der zweiten Klasse und Verwaltungspersonal
Das Hauptportal bleibt appli.ac-aix-marseille.fr. Nach der Authentifizierung gelangen Sie zum Bereich “Kommunikation-Zusammenarbeit” und dann zu “Akademische E-Mail”. Die angebotene Benutzeroberfläche ist Roundcube oder Zimbra, je nach Konfiguration Ihres Kontos.
Roundcube ist ein leichtes Webmail, das von jedem Browser aus zugänglich ist. Zimbra bietet erweiterte Funktionen (gemeinsame Kalender, Adressbücher). Beide existieren nebeneinander, und die Wahl hängt von der Migration Ihres Kontos durch die akademischen IT-Dienste ab.
Lehrer der ersten Klasse
Die Grundschullehrer der Akademie Aix-Marseille haben manchmal einen leicht anderen Zugangsweg. Ihre E-Mail läuft oft über dasselbe Portal, aber ihre ID kann anders strukturiert sein (Vorname.Nachname anstelle einer abgekürzten Form). Bei Zweifeln kann die Schulleitung oder der IEN des Schulbezirks das genaue Format bestätigen.
Neuankömmlinge in der Akademie
Wenn Sie aus einer anderen Akademie kommen, funktioniert Ihre alte ID in Aix-Marseille nicht. Ein neues Konto wird bei Ihrem Dienstantritt erstellt. Die Dauer der Erstellung variiert, und es kann vorkommen, dass das Konto am ersten Schultag nicht aktiv ist. In diesem Fall wenden Sie sich an den IT-Service des Rektorats oder an Ihren Schulleiter.
Einrichten der akademischen E-Mail auf Smartphone oder Tablet
Die E-Mails nur von einem Computer aus abzurufen, ist nicht immer praktisch, insbesondere wenn man zwischen zwei Einrichtungen unterwegs ist. Die Konfiguration auf einem mobilen Gerät erfordert einige spezifische Einstellungen.
Um Ihr akademisches Konto in einer E-Mail-Anwendung (der Mail-App von iOS, Gmail auf Android oder K9-Mail) hinzuzufügen, benötigen Sie die folgenden Einstellungen:
- Eingangsserver (IMAP): Das IMAP-Protokoll synchronisiert Ihre Nachrichten auf allen Ihren Geräten, sodass Sie eine auf dem Telefon gelesene E-Mail nicht verlieren, wenn Sie das Webmail auf dem Computer öffnen
- Ausgangsserver (SMTP): Er verwaltet den Versand Ihrer Nachrichten von der mobilen Anwendung
- Port und Sicherheitsart: SSL/TLS ist erforderlich, um die Verbindung zu verschlüsseln, gemäß den akademischen Sicherheitsrichtlinien
Die genauen Werte dieser Server hängen von Ihrer Akademie ab. Für Aix-Marseille sind sie auf der offiziellen Seite der akademischen E-Mail der Region PACA verfügbar. Vermeiden Sie es, Einstellungen von einem nicht offiziellen Forum zu kopieren: Ein Fehler im Port oder Protokoll blockiert den Versand ohne klare Fehlermeldung.
Zusätzliche Werkzeuge: Kalender, Alias und E-Mail-Optionen
Ihr akademisches Konto beschränkt sich nicht auf das Senden und Empfangen von E-Mails. Die Akademie Aix-Marseille stellt einen Bereich namens “Mein Konto – Meine E-Mail-Optionen” zur Verfügung, der es ermöglicht, mehrere nützliche Funktionen zu verwalten.
Sie können dort ein E-Mail-Alias erstellen, das heißt eine sekundäre Adresse, die auf Ihr Hauptpostfach umgeleitet wird. Dies ist praktisch, wenn Sie mit externen Partnern kommunizieren und eine lesbarere Adresse wünschen.
Die Weiterleitungen ermöglichen es, eine Kopie Ihrer akademischen E-Mails an eine andere Adresse zu erhalten. Diese Option ist praktisch, aber Vorsicht: Das systematische Weiterleiten von beruflichen Nachrichten an ein persönliches Webmail (Gmail, Outlook) stellt ein Problem in Bezug auf den Datenschutz dar. Nachrichten, die Informationen über Schüler enthalten, sollten nicht über Server außerhalb des Bildungswesens geleitet werden.
Schließlich kann auch die visuelle Signatur von diesem Bereich aus konfiguriert werden. Das Hinzufügen Ihres Namens, Ihrer Funktion und Ihrer Einrichtung verleiht Ihren Nachrichten einen professionellen Rahmen, insbesondere im Austausch mit Familien und institutionellen Partnern.
Der Zugang zur akademischen E-Mail von Aix-Marseille basiert auf einigen einfachen Grundsätzen: die eigene ID zu kennen, die NUMEN griffbereit zu haben und die richtige Benutzeroberfläche je nach Profil auszuwählen. Die meisten Blockaden lassen sich durch das Rücksetzverfahren auf appli.ac-aix-marseille.fr lösen, ohne dass das Rektorat kontaktiert werden muss.